목차
입고
[입. 출고] → [입고요청서]
[전체] [등록됨] [확인됨] [입고중] [승인대기] [입고완료] [취소됨] 탭을 클릭하여 입고에 대한 내용을 조회할 수 있습니다.
검색 조건
입고 예정일과 입고번호로 검색할 수 있습니다.
이름 | 설명 |
등록됨 | 입고 예약 등록된 상태에요. |
확인됨 | 품고 입고 담당자가 입고 예약을 확인했어요 |
입고중 | 품고 입고 담당자가 실물을 확인중이에요 |
승인대기 | 입고 처리 중 입고요청서에 등록한 내용과 다른 내용이 확인되어 승인이 필요해요 |
입고완료 | 정상 입고 처리가 완료되었어요 |
취소됨 | 입고가 취소되었어요 |
입고 예약하기
계약된 품고 센터로 입고를 예약할 수 있고, [입. 출고] → [입고요청서]에서 예약 가능합니다.
•
센터 도착일 D-1 낮 12시까지 입고 예약에 대한 수정이 가능합니다.
•
입고 당일 수정이 필요하거나, 수정이 되지 않을 시 품고 고객 경험팀에 문의 바랍니다.
1.
우측 중간의 [입고 예약] 버튼을 클릭해 주세요.
2.
[검색 추가] 또는 [붙여넣기 추가]를 누른 뒤 상품을 등록합니다.
[검색 추가]: 상품을 검색하여 추가할 수 있습니다.
[붙여넣기로 추가]: 바코드를 붙여넣어 여러개의 상품을 한번에 등록할 수 있습니다.
3.
[검색 추가] 클릭 후 나오는 팝업창에서 상품을 검색한 뒤 선택하고 [추가]를 눌러주세요.
4.
[붙여넣기로 추가] 버튼을 클릭 후 나오는 팝업창에서 바코드, 수량, 제조LOT, 소비기한을 한번에 입력할 수 있습니다.
바코드. 수량을 반드시 입력해야 상품이 추가됩니다.
입력값 사이 공백 또는 따옴표로 구분되며 소비기한(유통기한)만 입력할 경우 수량과 소비기한(유통기한) 사이의 공백을 2개 또는 쌍따옴표로 입력해주세요
바코드, 수량(제조LOT, 소비기한(유통기한)[2024-12-31] - 필요 시)을 입력해주세요.
(최대 500건까지 등록할 수 있고, 500건 초과 시 분리해서 처리 해주세요.)
5.
입고 방법과 입고 형태를 선택하면 입고 회차를 등록해야 합니다.
•
입고 방법: 차량 또는 택배 중 선택
•
입고 형태: PLT 또는 Box 중 선택
•
ex. 차량으로 PLT 형태로 입고하는 경우
◦
[추가] 버튼 선택하여, 입고 회차에 아래의 내용을 기재합니다.(*필수값)
이름 | 선택 옵션 | 설명 |
PLT 개수* | 필수값 | |
차량 종류 | - 선택안함
- 0.5톤 이하
- 1톤 이하
- 2.5톤 이하
- 3.5톤 이하
- 5톤 이하
- 11톤 이하
- 20피트 컨테이너
- 40피트 컨테이너 | - 차량 종류를 선택해주시면 입고 담당자가 빠르게 식별할 수 있어요
- 입고 차량이 여러 대인 경우 [추가] 버튼으로 등록할 수 있어요 |
차량 번호 | - 차량 번호를 기재해주시면 입고 담당자가 입고 차량을 빠르게 식별할 수 있어요
- 입고 차량이 여러 대인 경우 [추가] 버튼으로 등록할 수 있어요 | |
입고 예정 일자* | 필수값 | |
입고 예정 시간* | 필수값 |
•
ex. 차량으로 Box 형태로 입고하는 경우
◦
[추가] 버튼 선택하여, 아래의 내용을 기재합니다.(*필수값)
이름 | 선택 옵션 | 설명 |
Box 개수* | 필수값 | |
차량 종류 | - 선택안함
- 0.5톤 이하
- 1톤 이하
- 2.5톤 이하
- 3.5톤 이하
- 5톤 이하
- 11톤 이하
- 20피트 컨테이너
- 40피트 컨테이너 | - 차량 종류를 선택해주시면 입고 담당자가 빠르게 식별할 수 있어요
- 입고 차량이 여러 대인 경우 [추가] 버튼으로 등록할 수 있어요 |
차량 번호 | - 차량 번호를 기재해주시면 입고 담당자가 입고 차량을 빠르게 식별할 수 있어요
- 입고 차량이 여러 대인 경우 [추가] 버튼으로 등록할 수 있어요 | |
입고 예정 일자* | 필수값 | |
입고 예정 시간* | 필수값 |
•
ex. 택배로 Box 형태로 입고하는 경우 (택배 방법을 선택하면 입고 형태는 Box로 자동 설정)
◦
[추가] 버튼 선택하여, 아래의 내용을 기재합니다.(*필수값)
이름 | 선택 옵션 | 설명 |
송장번호 | - 송장 번호를 기재해주시면 입고 담당자가 택배 건을 빠르게 식별할 수 있어요.
- 송장번호가 여러 개인 경우 [추가]버튼을 선택하여 기재해 주세요. | |
택배사 | - 택배사를 기재해주시면 입고 담당자가 택배를 빠르게 식별할 수 있어요 | |
입고 예정 일자* | 필수값 | |
입고 예정 시간* | 필수값 (대략적인 시간으로 선택해 주세요.) |
입고 방법과 입고 형태를 수정하는 경우 기존 정보는 모두 초기화 됩니다.
6.
첨부파일과 요청사항을 기재할 수 있습니다.
이름 | 선택 옵션 | 설명 |
첨부 파일 | 5MB 이하만 가능해요 | |
요청사항 | 입고 시 주의해야 할 사항이나, 입고 컨디션에 대한 내용을 기재해 주세요. |
7.
입고 내용을 다 기재한 후 [입고 예약]을 선택하여 입고 등록을 완료합니다.
입고 수정하기
수정이 반드시 필요한 경우라면 품고 고객경험팀으로 문의해 주세요.
1.
[등록됨] 탭에서 수정이 필요한 입고번호를 선택합니다.
2.
수정 완료 후 [수정] 버튼을 눌러 완료합니다.
입고요청서 출력하기
입고요청서 내 모든 상태에서 입고요청서 출력이 가능합니다.
입고 요청서는 입고 시 기사님께 전달하거나, 박스에 동봉하여 보내주세요.
1.
[등록됨] 탭에서 입고번호를 클릭 합니다.
2.
상세페이지 상단의 [요청서 인쇄]를 선택합니다.
3.
인쇄를 진행합니다.
가로 모드로 설정하여 인쇄해 주세요.
입고 요청서는 [운송 기사용], [센터 보관용], [화주사용]으로 3등분 구성 되어 있습니다.
•
[운송 기사용]→ 차량 입고 시 기사님에게 전달해 주세요.
•
[센터 보관용]→ 입고 실물에 동봉 및 부착해 주세요.
•
[화주 사용]→ 고객사에서 보관해 주세요.
이름 | 설명 |
입고 번호 | QR 코드 |
도착 센터 | 도착지 센터명과 주소 |
입고 예정 일시 | 입고요청서 접수 시 설정한 일자 및 시간 |
입고 방법 | 입고요청서 접수 시 설정한 방법 |
입고 형태 | 입고요청서 접수 시 설정한 형태 |
Box 수량 | 발송하는 박스 총 수량 |
총 회차 수 | 차량 혹은 택배 발송 수 |
입고 SKU 목록 | 입고요청서 접수 시 설정한 품목명과 입고 수량 |
총 입고 수량 | 재고 반영이 필요한 상품의 수량 |
차량(운송장)번호 | 입고 차량의 정보 혹은 택배사 운송장 번호 |
인수일시 | 센터 입고 담당자 기재 |
담당자 | 센터 입고 담당자 사인 |
승인 처리 하기
입고요청서의 정보와 실제 입고된 상품의 정보(바코드, 수량, 제조LOT, 유통 기한 등)가 일치하지 않을 때 [승인 대기] 상태가 됩니다.
고객사에서 승인 대기 중인 정보를 확인 후 승인처리 해주셔야 입고가 완료됩니다.
1.
[승인 대기]탭에서 입고번호를 선택합니다.
2.
내용 확인 후 [승인 완료]를 선택해 주세요. 승인 완료가 되어야 입고 처리가 진행됩니다.
3.
변경된 내역 확인 후 입고처리를 진행하려면 [승인 완료]를 선택합니다.
승인 완료 처리는 고객사 시스템에서만 진행 가능합니다.
승인 완료 처리 지연 시 입고 반영도 지연 됩니다.
변경 이력 확인하기
입고 요청서 내의 변경 사항이 있었을 때, 모든 변경 이력을 확인할 수 있습니다.
1.
변경 이력 확인이 필요한 입고번호를 선택 후 [변경 이력]을 클릭해 주세요.
입고 취소하기
예악하신 입고 건을 취소할 수 있으며, 입고 취소는 [등록됨] 상태일 때만 가능합니다.
[등록됨] 외 상태일 때에는 취소가 불가하거나, 취소 패널티 비용이 청구될 수 있습니다.
1.
[입고요청서] → [등록됨]에서 취소할 입고 건을 선택 후 [입고 취소] 버튼을 누릅니다.
2.
이후 뜨는 팝업창에서 [확인]을 선택해 주세요.
취소한 입고 요청서는 되돌릴 수 없어요!
